Referat fra styremøte i Ørskog historielag
Sted: Frivillighetssentralen
Tid: Tirsdag 27. februar 2024
Til stede fra styret: Ragnar Bakken, Karen Simonnes Aanes, Oddbjørn Hjelle, Karin Eide,
Mette C. Loe
Fra nemndene:
Bjørn Steinar Skarbø (Skriftnemnda), Ove Eide (Pakterhusnemnda), Torstein Davik (Teknisk utvalg) og Runa Klock (Postvegnemnda)
Frafall: Fotoregistreringsnemnda Siv Krokfoss. Ingen vara
Møtet innledet med en markering av Oddbjørn Hjelles 70-års dag. Hipp hipp
Innkalling og saksliste godkjent uten merknader
Sak 1: Godkjenning av møtebok fra 23 01 2024
Merknad til sak 6: Arbeid med maling mm av Pakterhuset vil fortsette våren 2024
Ellers godkjent uten merknader
Sak 2: Nytt fra gruppene
Teknisk utvalg: Rolig årstid. Ikke mye nytt. Arbeid med å få i gang smi-kurs – mot våren
Skriftnemnda: Intet nytt
Pakterhusnemnda: Møte i dag med Fylkeskommunen om ytterdøra til Pakterhuset
Det viser seg at de som kan lage en slik dør med godkjenning av Fylkeskommunen: Veldig få
De som er godkjent – som nærmest monopol, tre ganger å høy pris som Leikarnes
Bjarne Leikarnes på Vikebukt kan komme inn som mulig godkjent kandidat Det vil spare Historielaget for mye
Avventer Fylkeskommunens vurdering og eventuelle godkjenning
Branntilsyn: Nylig gjennomført
Alt er i orden
Fyringsforbudet er opprettholdt P g a pipa som er gammel og rustikk
Fotoregistrering: Intet
Postvegnemnda: ØH mottatt tilsagn på NOK 75 000 i stønad
Brukt ca NOK 55 000, og Ragnar har bedt om at dette utbetales
Runa: mailet Elin i Ålesund kommune – om søknad om midler «En bit av historia»
Det er Ålesund som skal søke 14 03 2024 skal det gjennomføres et større møte
Søknad koordineres Men Ragnar kan supplere at det for 2024 er ørem Romsdal og Nord Møre, altså er ikke Sunnmøre og Ålesund kommune omfattet inneværende år
Runa fått oversikt over grunneiere
Er i kontakt, og venter svar, vedrørende det juridiske
Sak 3: Kveldssete 13 02 2024
Kveldsete på Fjellstova
Knapt 40 personer
Vellykket på alle måter.
Sak 4: Kveldssete 12 03 2024
Ragnar mottok en telefon fra Helge Simonnes – «Putins hellige krig», helt fersk bok av Helge Simonnes – Han tar ikke honorar for dette
Invitasjon og kveldssete vedtatt enstemmig
Sak 5: Økonomirapport per februar 2024
Mottatt 2 utmeldinger
Tilbakemelding fra Økonomiservice – sendt purringer
Dagens saldo: ca NOK 151 000
Da er lån for februar trukket
Lån rest ca NOK 250 000
Relativt stram økonomi
Orientering til etterretning
Sak 6: Årsmøte ØH 05 03 2024. Sakskart. Gjennomgang og anbefalinger
Merknad til punkt «Drøfting av oppgaver for laget i 2024» – der alle kan komme med forslag om tiltak og prioriteringer for inneværende år
Servering: endret til Karin og Karen Karen bestiller kake på Folkehøyskolen
Vedtak: Årsmøtet i ØH vert gjennomført som planlagt 5. mars 2024. Valnemnda legg fram si tilråding på møtet. Styret tilrår: Godkjenne årsmeldinga. Godkjenne rekneskap for 2023 – jf revisjon. Styret foreslår slik kontingent for 2025: 400 kr. Styret legg fram budsjett for 2024 etter framlegg frå leiar. Styret tilrår overfor årsmøtet framlegget til reviderte lover inkl æresmedlemskap m/statuttar
Sak 7: Lover/ vedtekter – navn – æresmedlemskap – anbefalinger, jf kommende årsmøte
Om æresmedlemskap, vedlegg til årsmøtet
Endring i punkt 1:
Styret i ØH har myndighet til å utnevne æresmedlemmer i Ørskog Historielag
Forslag til vedtak: Enstemmig vedtatt, med uendret kontingent, og med eendring i siste setning: Styret tilrår framlegget til reviderte lover inkl æresmedlemskap m/ statutter.
Sak 8: Kveldsseter 2024. Oppsummering plan
Januar: Ikke kveldssete
Februar; Fjellstova
Mars: Årsmøte
April: Ørskogbilder (Siv)
Mai: Tur med orientering: Postvegen: Amdam – Sjøholt (Runa og Oddbjørn)
Juni: Ørskog sjukeheim (Karen og Karin, men Karen skal ut av styret,og erstattes derfor med nytt styremeldem) Forslag til forteller om sjukeheimen: Maria Harstad som har vært der lenge – har mye å fortelle
Juli: Ferie
August: Sætrevandring – Bjørn Steinar og Oddbjørn
September: Sjøholt Hotell – Tore Gjære Må kanskje være påmelding? Mette settes opp som ansvarlig sammen med Ove, men hun går ut av styret – og erstattes av nyvalgt styremedlem
Oktober: Minnesamling Olav Oksvik
November: Peson-maleri – Harald Grytten stiller
Desember: Årboka
Sak 9: Nettside – bruk – hvem gjør hva
Fabian Davik og Tore Gjære legger inn stoff på sidene
Sak 10: Minnetavle over omkomne fra 2. verdenskrig
«Våre falne» – bok, som Runa eller Reidun vil hente
Der det skal være oppført en fjerde person – som ØH vil vurdere å spille inn Må sikre dokumentasjon
Boka ligger på NB.no – Nasjonalbibliotekets nettside
Sak 11: Saker under arbeid
– Møte vedrørende Postvegen 14 03 2024
o Runa kan ikke møte. Ivar, Oddbjørn og Ragnar møter, med synspunkt og mandat på vegne av ØH
– Veier over Ørskogfjellet, Tore Gjære – bestilt nytt opplag
o Tore har kommet med noen mindre rettelser
– Kulturminnedager 2024
Side 77 i saksdokumentene: Søk støtte Min kulturminnedag Bevisst om muligheter – knytte det til bl a kveldssete
– Grunneierliste – Postvegen
– Landslaget for lokalhistorie – nyhetsbrev februar 2024
– Skilt gravhaug
– Avisutklipp
– Nettside – omtale i avisa
– Olav Oksvik stiftelsen – årsmøte – minnesamling – status
– Kulturminnedager 2024: 30 08 24 – 08 09 24
– Notat vedrørende årboka 2023
O Innspill – Reidun Klock Tjervåg
– Malmvogna, nytt?
o Kontakte Ålesund dykkerklubb
– Bok om Ørskog energi
o Intet nytt
– Lagersalg – bøker – museumsforslag
– Allmennsoge Ørskog 1960 – 2024
o Bjørn Steinar sonderer, og arbeider videre med sake
– Andre saker – meldinger – skriv
o Om arbeidet i Prestefjøra / gamlenaustet
o Og oppføring av bosscontainere
o Ålesund kommune –har verken snakket med soknerådet, friluftsrådet, ødelagt et veldig viktig og historisk/ kulturhistorisk område o Historisk skilt er fjernet o Runa – allerede kontaktet kommunen – følger opp
Sak 12: Neste styremøte sammen med nemnder
Neste møte er årsmøte i mars 2024. Neste styremøte blir bestemd på årsmøtet
Sak 13: Eventuelt
Ingen saker
Møtet slutt kl 22.10
Mette C. Loe – referent Ragnar Bakken – leiar
Oppfølgjing av saker 27.02.24:
Sak 1-4: Alle
Sak 5: Alle – kasserar
Sak 6 – 7: Årsmøte – styret
Sak 8 Alle nemnde i saka – styret
Sak 9: Alle Fabian og tore – Siv
Sak 10: Styret + Runa
Sak 11: Alle
RB historielaget styre 270224 ref